Разработка документов | Политика, согласия, приказы

Разработка документов (ЛПА)

Всё, что нужно оператору для соблюдения Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» № 99-З

Когда нужна разработка документов по ПДн

📱 Операторам, осуществляющим обработку персональных данных через сайт

Формы заявок, подписка на рассылку, личный кабинет, cookie-баннер — для всего этого требуются согласия и политика обработки. п. 4 ст. 17 № 99-З обязывает оператора обеспечить неограниченный доступ к политике обработки персональных данных.

📋 Операторам с сотрудниками (в процессе трудовой деятельности)

При приёме на работу, ведении кадрового учёта — абз. 15 ст. 6 № 99-З и п. 3 ст. 17 № 99-З требуют назначения ответственного за внутренний контроль и разработки внутренних документов.

🌐 Операторам с трансграничной передачей ПДн

Google Workspace, Microsoft 365, зарубежный хостинг, мессенджеры — Ст. 9 № 99-З устанавливает специальные условия для передачи данных за границу.

🤝 Операторам, привлекающим уполномоченных лиц

Передаете обработку данных на аутсорсинг (бухгалтерия, IT, колл-центр)? Ст. 7 № 99-З требует включения в договор с уполномоченным лицом обязательных условий.

Что входит в разработку документов

📋 Документы для сайта и клиентов

  • Политика в отношении обработки персональных данных Публичный документ на сайте: цели, порядок и сроки обработки, права субъектов. п. 4 ст. 17 № 99-З — оператор обязан обеспечить неограниченный доступ.
  • Политика в отношении обработки файлов cookie Регулирует сбор технических данных через сайт. Требование НЦЗПД: для сайтов с формами и аналитикой обязательна.
  • Формы согласий на обработку ПДн Для клиентов, подписчиков, соискателей. Ст. 5 № 99-З — согласие должно быть свободным, однозначным и информированным.
  • Информация для субъекта ПДн Предоставляется до получения согласия: разъяснение прав и последствий обработки. п. 5 ст. 5 № 99-З — обязанность оператора.
  • Реестр (журнал) обработки ПДн Внутренний учёт всех операций с персональными данными. Ст. 24 № 99-З — обязателен для всех операторов.

👥 Документы для работы с сотрудниками

  • Приказ о назначении ответственного за внутренний контроль Назначает сотрудника, который контролирует соблюдение закона. п. 3 ст. 17 № 99-З — обязательно при наличии сотрудников.
  • Положение о порядке обработки персональных данных Внутренний документ: правила работы всех сотрудников с ПДн. Ст. 12–14 № 99-З — основа системы защиты.
  • Согласия и уведомления для сотрудников Документы для работы с персоналом (при приёме на работу, изменение данных и т.д.). В том числе для передачи данных на аутсорсинг.
  • Перечень лиц, имеющих доступ к ПДн Определяет круг сотрудников, которые могут работать с персональными данными.
  • Политика обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности Отдельный документ для работников и соискателей. Рекомендована НЦЗПД при наличии сотрудников.

🌐 Документы для трансграничной передачи и уполномоченных лиц

  • Проверка договоров с уполномоченными лицами Наличие условий об обработке, защите и удалении ПДн. Особенно важно при использовании зарубежных сервисов. Ст. 7 № 99-З — обязательные условия для договора с уполномоченным лицом.
  • Раздел о трансграничной передаче в политике При использовании облачных сервисов с серверами за пределами РБ. Ст. 9 № 99-З — специальные условия для передачи данных за границу.

📹 Документы для видеонаблюдения

  • Политика видеонаблюдения Отдельный документ, если в компании есть камеры. Размещается при входе в зону наблюдения (на бумаге или по QR-коду).

⚖️ Почему это важно: штрафы по ст. 23.7 КоАП — до 100 базовых величин для юрлиц. Отсутствие документов — прямое нарушение.

Порядок разработки документации

1

Опросник
5–10 минут — вы заполняете, я понимаю ваши процессы

2

Анализ
Выявляю все бизнес-процессы с ПДн

3

Разработка
Готовлю пакет документов под вашу специфику

4

Передача и консультация
Документы в редактируемых форматах + разбор

Пакеты документов

🟢 Базовый

от 300 BYN

  • Политика обработки ПДн (для сайта)
  • Политика cookie
  • Формы согласий (клиенты, подписчики)
  • Информация для субъекта ПДн
  • Реестр обработки ПДн

Для ИП без сотрудников, владельцев сайтов

🟡 Расширенный

от 500 BYN

  • ➕ Всё из базового
  • ➕ Приказ о назначении ответственного
  • ➕ Положение о порядке обработки ПДн
  • ➕ Согласия и уведомления для сотрудников
  • ➕ Перечень лиц с доступом к ПДн
  • ➕ Политика для сотрудников

Для ИП с сотрудниками, ООО

🟠 Комплексный

700 BYN

  • ➕ Расширенный пакет
  • ➕ Подготовка уведомления в НЦЗПД (ст. 20 № 99-З)
  • ➕ 1 час консультации на внедрение
  • ➕ Проверка договоров с уполномоченными лицами
  • ➕ Политика видеонаблюдения (при наличии камер)

Экономия от 80 BYN

Дополнительные услуги

  • 📌 Подготовка и подача уведомления в НЦЗПД — от 100 BYN. Ст. 20 № 99-З (обязательно для юрлиц, для ИП — при определённых условиях).
  • 🔍 Аудит готовых документов на соответствие 99-З — от 150 BYN
  • 📞 Консультация по любым вопросам обработки ПДн — 80 BYN / час
  • 🛡️ Сопровождение проверки НЦЗПД — от 300 BYN
  • 📚 Обучение сотрудников работе с ПДн — от 200 BYN

Почему нам доверяют

  • ✔️ Документы разрабатываю строго в соответствии с Законом № 99-З с учётом последних разъяснений НЦЗПД от 2025 года
  • ✔️ Даю гарантию актуальности в течение 3 месяцев после покупки (бесплатное обновление при изменении закона)
  • ✔️ Более 4 лет помогаю белорусским ИП и компаниям проходить проверки без штрафов
  • ✔️ Все шаблоны передаю в редактируемых форматах (DOCX / PDF)
  • ✔️ Адаптирую документы под вашу специфику: e-commerce, медицина, образование, финансы
  • ✔️ Проверяю не только документы, но и реальные процессы — чтобы у вас не было «слепых зон»
  • ✔️ Разрабатываю отдельные политики по рекомендациям НЦЗПД: для сайта, сотрудников, видеонаблюдения, cookie

Нужен пакет документов?

Получите опросник и точную стоимость за 10 минут. Бесплатная консультация по вашей ситуации.

Заказать документы → Получить опросник

* Все документы разрабатываются в соответствии с Законом РБ от 07.05.2021 № 99-З и актуальными разъяснениями НЦЗПД.